Sucesso na negociação para troca de baterias e economia de recursos

Em linha com seu trabalho contínuo de racionalizar os gastos e melhorar a eficiência no uso dos recursos públicos, a Diretoria de Administração e Finanças (DIAF) da Secretaria de Estado da Administração (SEA), por intermédio da Gerência de Tecnologia da Informação e Comunicação (GETIC), comunica com grande satisfação o êxito obtido na negociação para a substituição das baterias em 100% dos notebooks da marca Positivo, totalizando 418 equipamentos.
A relevância desta conquista reside na forma como foi alcançada. Foi identificado que as baterias começaram a apresentar estufamento, um problema crítico de segurança e desempenho. Notavelmente, o problema se manifestou após o término do período de garantia contratual de três anos.
“Apesar do desafio, a equipe da GETIC, através de uma habilidosa capacidade de negociação e argumentação técnica, conseguiu demonstrar junto à fabricante que o estufamento prematuro não se tratava de desgaste natural, mas sim de um vício oculto decorrente de um lote de fabricação com defeito.” Afirma Eduardo Lopes Jonker, Gerente de Informática do Centro Administrativo da SEA.
O reconhecimento do problema por parte da Positivo levou à troca de todos os componentes sem custo algum para o Estado, resultando em conquistas notáveis:
Economia Excepcional – “A ação evitou um gasto que ultrapassaria os R$ 94 mil para a aquisição das 418 novas baterias”. Cita o Diretor Bruno José Bleil, da Diretoria Administrativa e Financeira da SEA.
Aumento da Vida Útil e Desempenho – Com baterias novas e seguras, o desempenho de toda a frota de notebooks foi restaurado, prolongando significativamente a vida útil dos equipamentos e adiando a necessidade de um novo e dispendioso ciclo de compras.
Sustentabilidade e Responsabilidade Ambiental – O acordo assegurou que a Positivo realizasse o descarte ecológico de todas as baterias defeituosas, alinhando a gestão de ativos de TI da SEA às melhores práticas ambientais.
Este caso evidencia como a gestão proativa e a expertise técnica na negociação são fundamentais para garantir os interesses da administração pública, transformando um problema pós-garantia em uma solução vantajosa que gera economia, eficiência e sustentabilidade, e reafirma o compromisso da DIAF com o zelo e o bom uso de cada centavo do recurso público.

Fotos: ASCOM SEA