A Secretaria de Estado da Administração (SEA), por meio da Diretoria do Arquivo Público (DIAP), realizou no dia 17 de setembro uma palestra sobre Gestão Documental e Instrução Processual na Fundação Catarinense de Educação Especial (FCEE). A ação integra as iniciativas da SEA/DIAP voltadas à qualificação da administração pública catarinense, com foco na eficiência dos processos administrativos e na preservação da memória institucional.

A atividade foi organizada em parceria com a Gerência de Gestão de Pessoas da FCEE e reuniu servidores dos setores técnico-administrativos da instituição. A equipe da Diretoria do Arquivo Público apresentou conceitos fundamentais da gestão documental, como o ciclo de vida dos documentos, os instrumentos normativos que orientam sua classificação e temporalidade, e as boas práticas para instrução processual no âmbito do Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos (SGP-e).

Entre os destaques da apresentação estiveram:

• A importância da gestão documental como ferramenta estratégica para a administração pública;
• O papel dos documentos arquivísticos na produção de provas e na tomada de decisões;
• A aplicação do Plano de Classificação de Documentos (PCD) e da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD);
• Indicadores de desempenho relacionados ao uso do SGP-e na FCEE.

A Diretoria do Arquivo Público reforçou que a correta gestão dos documentos públicos contribui diretamente para a transparência, a segurança da informação e a racionalização dos recursos administrativos. A SEA segue comprometida com a disseminação de boas práticas arquivísticas e com a capacitação dos servidores estaduais em temas estratégicos para a modernização da gestão pública.

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